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株式会社Promotion Eightの個人情報保護に関する基本方針

株式会社Promotion Eightは、高度情報通信社会における個人情報保護の重要性を認識し、情報化社会の健全な発展に貢献する上で、個人情報の保護が個人の権利を全うするための企業の社会的責任に係る経営上の重要課題であることを宣言し、従業者全員に周知徹底を図り、個人情報の保護に努めます。

1.個人情報の取得について

当社は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。

2. 個人情報の利用について

1. 当社は、個人情報を取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行に必要な限りにおいて、利用します。
2. それ以外の目的に個人情報を利用する場合には、ご案内文書の送付、電子メール、ファックス等での送信、または個々のウェブサイト上で別途その旨をご連絡いたします。
3. 当社は、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密保持契約を締結し、適正な監督を行います。

3. 個人情報の第三者提供について

お客様からご提供いただきました個人情報は、下記の場合を除いて基本的に第三者に開示または提供いたしません。

1. お客様の同意承諾を得た場合
2. 生命、身体又は財産の保護のために必要であって、お客様の同意を得ることが困難な場合
3. 法令に定める場合

4. 法と社会秩序の遵守について

当社は、確実な個人情報保護の実現のため、個人情報の保護に関する法律等の関連法令を遵守します。

5. 個人情報の安全な管理について

当社は、お客さまから委託された個人情報および自ら取得した個人情報を厳重に管理・保護いたします。個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に関して、社内規程類に基づき合理的な安全対策を講ずるとともに、万一問題が発生した時には速やかに対処します。

6. 個人情報の取扱いに関する苦情等問合せ窓口

当社の個人情報の取扱いに関する苦情等のお問合せは、以下の窓口までお願いします。

株式会社Promotion Eightの運営するサービスにおける個人情報の取り扱い

当社は運営を行うサービスにおいて収集する個人情報の取扱いを以下のように定めます。

1．個人情報の定義

当社において「個人情報」とは、個人情報保護法にいう、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、住所、電話番号、メールアドレス及びその他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む）をいいます。

2．個人情報の収集

1. 当社では、個人情報の入手を適法かつ公正な手段によって行うものとし、お客様の意思に反する不正な入手を行わないものとします。
2. 当社は、個人情報を収集する場合、その利用目的をあらかじめ通知又は公表するものとします。

3．個人情報の利用目的

1. 名刺の作成のため。
2. 会員名簿の印刷、発送業務のため。
3. ダイレクトメール印刷・発送業務（封入物に印字される会員番号・口座番号・契約内容・購買履歴の属性を含む）のため。
4. 各種キャンペーン応募等関連業務のため。
5. ホームページの運営・会員管理業務のため。
6. メールマガジン配信のため。
7. 当社事業に関してお問い合わせいただいた内容に回答するため。
8. 当社事業に関してご請求いただいた各種資料を発送するため。
9. 当社自ら懸賞企画、キャンペーン等に当選されたお客さまに当選品を発送するため。
10. 当社自らアンケート調査等を行い、各種サービスに反映するため。
11. 当社のサービスのご案内・サポート情報をご提供するため。
12. 当社の運営する有料サービスについて、ご本人のお支払方法、もしくはご利用にかかるご入金状況を確認するため。
13. お客さまの年齢、職業、性別、趣味嗜好等に合わせて弊社サービスのページ上の情報、サービス及び広告配信をカスタマイズするため。
14. 当社サービスに関して、個人を識別できない形式に加工した統計データを作成するため。
15. スタッフ採用業務のため。
16. 従業者管理及び採用業務のため。
17. 当社サービス利用者様の管理業務のため。

4．個人情報の委託について

当社では、利用目的の達成に必要な範囲内において、他の事業者へ個人情報を委託することがございます。その場合は、個人情報保護体制が整備された委託先を選定するとともに、個人情報保護に関する契約を締結いたします。

5．個人情報の開示や訂正について

お客様がご自身の個人情報に関する開示、訂正等を希望される場合には、合理的な範囲で速やかに対応いたします。お問い合わせや訂正につきましては、弊社お問合せ窓口までご連絡ください。